واحد خالی چقدر شارژ می‌دهد؟

خالی بودن واحد نفرات را صفر می‌کند، ولی متراژ و خود واحد سر جایشان می‌مانند. کدام هزینه‌ها با کدام‌یک کار می‌کنند، جواب را می‌دهد.

واحد خالی چه می‌دهد و چه نمی‌دهد

سه مبنای تقسیم، سه جواب متفاوت:

• بر اساس نفرات — هیچ. واحد خالی صفر نفر دارد، از این هزینه‌ها بیرون می‌رود و سهم بقیه به همان نسبت بالا می‌رود. آب را کسی مصرف کرده که آنجاست.
• بر اساس متراژ — کامل. پشت‌بام واحد خالی هم باران می‌خورد و موتورخانه لوله‌های آن را هم گرم می‌کند.
• به‌ازای هر واحد — کامل. بیمهٔ ساختمان و حق‌الزحمهٔ مدیریت به سکونت ربطی ندارد.

و چون واحد خالی مستأجر ندارد، هر چه می‌دهد از مالک گرفته می‌شود — همان قاعدهٔ سهم مالک و مستأجر.

تخلیه وسط ماه

واحدی که روز شانزدهم ماهی ۳۱ روزه خالی می‌شود، ۱۵ روز ساکن داشته. برای هزینه‌های نفراتی هیچ کار اضافه‌ای لازم نیست: تعداد نفرات به‌صورت میانگین وزنی روزها حساب می‌شود، پس دو نفری که ۱۵ روز از ۳۱ روز بوده‌اند، وزنی برابر ۰٫۹۷ نفر می‌گیرند و سهم آب به همان نسبت پایین می‌آید. خود به خود.

برای هزینه‌های واحدی و متراژی، پیش‌فرض این است که تخلیه تأثیری ندارد — بیمه و تعمیر پشت‌بام هر روز ماه به یک اندازه به ملک تعلق دارد. ولی بعضی ساختمان‌ها توافق دارند که مثلاً حق‌الزحمهٔ مدیریت هم برای روزهای خالی گرفته نشود. برای این، روی آن کد هزینه گزینهٔ «تسهیم روزشمار با تخلیه» روشن می‌شود و وزن آن واحد در آن هزینه می‌شود ۱۵ ÷ ۳۱.

ساختمان کم نمی‌آورد

سؤال مهم: وقتی سهم واحد خالی کم می‌شود، آن کسری از کجا می‌آید؟ قبض آب و حقوق نگهبان که کوچک نمی‌شود چون یک واحد خالی است.

جواب آپابان: ساختمان همیشه کل مبلغ هزینه را جمع می‌کند. کسری واحد خالی بین واحدهای ساکن پخش می‌شود — همان‌طور که در فرمول هست، وزن آن واحد کم می‌شود و نسبت بقیه بالا می‌رود. اگر ساختمانی بخواهد به‌جای این، صندوق کسری را جذب کند، این قاعدهٔ متفاوتی است که باید آگاهانه انتخاب شود؛ نباید اتفاقی رخ دهد.

تخلیه با حذف ثبت نمی‌شود

تخلیه یعنی یک بازهٔ جدید با «صفر نفر از این تاریخ». هیچ رکورد قبلی حذف نمی‌شود. دلیلش ساده است: ماه گذشته با نفرات ماه گذشته صادر شده و پیامکش رفته. اگر امروز رکورد آن را پاک کنیم، ماه گذشته دیگر قابل توضیح نیست — و اگر کسی بپرسد «چرا این رقم؟»، جوابی نداریم.

به همین دلیل ثبت با تأخیر هم مشکلی ندارد. مدیری که تخلیهٔ هفتهٔ پیش را امروز ثبت می‌کند، تاریخ واقعی را می‌زند و بازه سر جای درستش در گذشته قرار می‌گیرد.

پرسش‌های پرتکرار

واحد خالی باید شارژ بدهد؟

بله، ولی نه همه‌اش. هزینه‌های نفراتی مثل آب و آسانسور را نمی‌دهد، ولی هزینه‌های متراژی و واحدی مثل بیمه، تعمیر پشت‌بام و حق‌الزحمهٔ مدیریت را می‌دهد — و از مالک گرفته می‌شود.

اگر واحد وسط ماه خالی شود شارژ چطور حساب می‌شود؟

تعداد نفرات به‌صورت میانگین وزنی روزها حساب می‌شود، پس هزینه‌های نفراتی خودبه‌خود کم می‌شوند. هزینه‌های واحدی و متراژی به‌طور پیش‌فرض کامل گرفته می‌شوند مگر اینکه برای آن هزینه تسهیم روزشمار فعال باشد.